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济南铁路局

客户类型:交通运输业
企业简介:济南铁路局,简称济局。成立于济南战役之后,为了更好的管理铁路而于1949年4月设立的,为全国解放事业物资供应做出了很大贡献!森普软件助力济南铁路局解决员工办公问题,为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389
客户规模:5000余人
使用产品: 森普P3-OA协同办公管理系统
上线时间:2013-1-4
客户链接:http://www.jntlj.com/
客户简介

济南铁路局,简称“济局”。成立于济南战役之后,为了更好的管理铁路而于1949年4月设立的,为全国解放事业物资供应做出了很大贡献!
2009年内,全局强化了安全责任追究,优化安全“差点”公示制度,严格实施“三违”、“红线”控制。开展了安全生产专项整治活动,实现安全生产3284天的历史最好成绩。强化劳动安全和路外伤亡控制,全局劳动安全取得历史最好成绩,路外伤亡事故较上年下降48%,死亡人数下降63%。

2015年全年完成发送货物17607万吨,同比增运655万吨;发送旅客6026万人,同比增运486万人。换算周转量1953.9亿吨公里,同比增产78.4亿吨公里;运输收入144.2亿元,同比增收13.1亿元。春运、暑运和黄金周旅客发送量连创历史新高,动车组经济效益突出、社会效益显着。

客户现状

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式,通过在手机上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
济南铁路运输较多,铁路局人员之间的沟通联系比较落后,不能很好的沟通交流,会延误一些重要信息的传递;对于最新消息不能及时接收,没有统一办公的系统,对铁路办公中工作任务的下达很不方便。

解决方案

我们根据济南铁路局的问题,我们提供了OA办公系统,加强铁路局办公的重要性,能快速下达任务,对方也能及时收到并接收,工作中也能及时提醒要做事物,避免工作延误,为办公提高效率,加强工作管理。

功能列表:

1.个人门户:
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

通过采用了我们的建议后,铁路局办公系统加强了,人员办公效率提高了,所有只要能连接到的办公地点都能及时接收消息,方便快捷,工作中也没有延迟和延误工作的情况,为铁路以后的办公提高了工作效率,发展提供了稳定保障。

通过使用我们为其提供的移动办公软件,铁路局办公系统加强了,人员办公效率提高了,所有只要能连接到的办公地点都能及时接收消息,方便快捷,工作中也没有延迟和延误工作的情况,为铁路以后的办公提高了工作效率,发展提供了稳定保障。优化了日常办公审批流程,同时帮助其建立统一的资料管理系统;使企业员工实现移动办公;公司公告能够实现全体公示,公司资料能够实现分类管理;帮助其解决员工考勤难题;企业数据信息能够实现系统的报表分析。

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