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山东师范大学

客户类型:教育业
企业简介:山东师范大学简称“山师大”目前已发展成为一所学位体系完备、师资人才充沛、社会声誉优良的综合性高等师范院校,森普软件助力山东师范大学解决教师办公难题,为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389
客户规模:4万人
使用产品: 森普P3-OA协同办公管理系统
上线时间:2013-2-11
客户链接:http://www.sdnu.edu.cn/
客户简介

山东师范大学坐落在历史文化名城济南。建校60多年来,学校植根齐鲁文化沃土,汲取泉城人文灵韵,秉承“尊贤尚功、奋发有为”的校园精神和“弘德明志、博学笃行”的校训,自觉传承创新齐鲁文化,目前已发展成为一所学科专业齐全、学位体系完备、师资人才充沛、社会声誉优良的综合性高等师范院校。
育人质量过硬   建校以来,培养30余万名合格人才,其中包括一大批爱岗敬业的优秀人民教师和教育管理者,以及许多严谨求实的科学家、德艺双馨的艺术家、远见卓识的政治家和搏击商海的企业家。人才培养质量受到上级主管部门、社会各界充分肯定和高度评价,学校被评为省党的建设和思想政治工作先进高校、德育工作示范高校、基层党建工作水平示范点等,校团委被评为“全国五四红旗团委”。近年来,学生在国际国内重大比赛中屡获佳绩,有8人次获全国五一劳动奖章等国家级先优称号。学校女排连续7次获中国大学生排球锦标赛和超级联赛冠军。目前,学校正抓住机遇,振奋精神,干事创业,开拓创新,为建设国内一流的综合性师范大学而努力奋斗!

客户现状

从行业发展来看,信息化是教育行业实现集约型发展的必由之路。信息化,不仅使信息成为教育业发展过程中一种相对独立且日益重要的生产要素,更从根本上改变了教育业利用土地、资金与劳动力等物质资源的传统方式。随着信息技术的不断创新,信息网络的广泛普及,信息资源日益成为我国教育业发展中一种重要的生产要素和无形资产。信息化推动着我国教育业分工深化和结构调整,重塑着我国教育业的产业形态,对教育经济增长的贡献度稳步上升。教育信息化推进了教育服务创新,现代化教育服务体系初步形成,并阔步前进。

对于学校来说,学生较多不易管理,山东师范大学亦是如此,班级划分清晰,但是办公室管理存在问题,校长分配的任务要口头传递给办公主任,特别不方便;教育局下达的规定等文件也不能及时接收、传达,学校文件管理较乱,搜寻时不宜搜到。
这些问题主要体现在:
1.日常办公审批流程比较复杂。工作流程的查询与监管也很困难。
2.资料查询方式还很传统,没有统一的资料管理系统。
3.员工无法实现移动办公。
4.信息发布需要员工相互通知的老方式,很难实现全体公示。
5.资料无法实现分类管理。
6.缺少考勤系统。
7.数据信息没有报表分析。

解决方案

根据山东师范大学出现的问题,我们为其提供了一整套的OA办公平台,通过该办公平台解决办公管理难题,帮助学校解决沟通、信息交流问题,通过办公平台就能实现文件的传递、任务的下达、文件的管理,解决了口头传达的麻烦。

软件结构图如下:
功能列表:
1.个人门户:
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

通过使用我们为其提供的移动办公软件,山东师范大学实现了无纸化办公,学校使用后对文件管理更加清晰,分类很清楚,再也不怕麻烦,找寻时特别容易,通过办公平台,消息能及时传递,主任都能及时接收消息,然后对其进行分析实行,而且还能及时进行交流,对不懂的问题及时提出,加强了学校办公整体的管理。

根据山东师范大学出现的问题,我们为其提供了一整套的OA办公平台,通过该办公平台解决办公管理难题,帮助学校解决沟通、信息交流问题,通过办公平台就能实现文件的传递、任务的下达、文件的管理,解决了口头传达的麻烦,对教育局的规定能及时处理,传达给每个人,通过系统能把所有文件进行划分管理,把信息资料录入到系统中,查询时点击搜索就能查到,方便快捷。

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